******医院采购管理一体化平台项目的市场调研,欢迎各厂家提交推荐方案资料,参与调研。相关要求和说明具体如下:
一、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)本项目的特定资格要求:无。
二、项目总体要求
******医院采购管理业务流程的采购管理一体化平台(以下简称“******医院采购管理内部控制制度和法规。平台实现采购预算管理、意向公开管理、采购需求管理、采购审批管理、采购实施管理、合同管理、履约******医院预算管理系统、OA平台、物资管理平台(SPD)、设备全生命周期管理系统实现数据互通。
******医院需接入的软件及硬件设施无兼容性问题并能提供相应服务。
(三)通过采购全过程信息化管理,让用户实现对采购过程的全程跟踪,通过线上操作即可办理绝大多数采购相关的业务。
(四)平台要求采用三层 B/S(浏览器/服务器模式)架构,系统基于 Web 技术开发,利用浏览器进行使用和管理。各模块功能采取模块化配置部署。系统支持用户使用数不受限制,系统管理人员及业务管理人员用户数及用户并发数应满足平台性能指标中的要求。
(五)总体要求,满足国家有关信创要求。
三、集成及对接要求
(一)平台集成要求
1、认证集成。平台必须同步我院组织架构及员工工号,实现统一身份认证和单点登录功能。
******医院门户网站中集成采购管理模块实现一站式个性化服务。
(二)安全与保密要求
1、符合国家安全标准。系统建成后须配合采购人完成网络安全等级保护2.0标准二级备案、论证以及测评。
2、源码安全、分级授权。平台设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密,系统安全等多个方面对体系进行安全性设计,确保应用系统源代码安全,无重大漏洞;在平台设计中,实现信息资源的充分共享和信息的保护与隔离,平台应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,提供可靠的数据存取权限控制和数据存储加密机制,确保数据存储和数据传输安全;提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权。成交供应商负责中间件的安装,并随时根据安全要求进行漏洞修复。
3、可审计。平台具备日志跟踪与分析功能,提供数据库访问、查询、增加、修改、删除等用户操作日志,提供多种查询方式,供追溯和追责。
4、数据备份。具备可靠的数据库远程自动备份功能和数据库恢复功能,系统定时提醒数据备份,并提供日志记录。能够实现手动备份和每天定时自动备份(数据库备份和单表备份);根据需要可以对现有数据和备份数据进行手动比对,并给出详细直观的比对结果。用户可自行导出到本地电脑。
5、支持 500MB 以内的附件文件稳定上传;要求大文件实现断点续传。
(三)平台性能要求
1、可靠性和稳定性。平台架构设计合理,结合必要的技术手段,保证平台稳定运行;提供事务监控手段,具备平台运行日志管理功能。在高负荷状态下能不间断、可靠、稳定运行。容量到达规定及超出规定的极限时,系统不能因为崩溃、异常退出等原因而导致数据错误或丢失。
2、可维护和可管理性。基于中间件技术,采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应业务变更,搭建新应用。提供数据有效性检验功能、数据一致性校验机制、识别和屏蔽可能引起系统崩溃、异常退出的用户输入或用户误操作。要求系统设计人性化、易于理解、操作简易,对运行环境和浏览器的兼容性好,便于系统推广实施。
3、平台性能指标:
(四)数据输出要求
业务平台须具备数据导出功能,提供多种格式规范的业务报表,并可直接打印。
系统对接要求在后续调研过程中确认完善
四、功能模块要求(该部分内容在调研中明确细化)
(一)采购申请、计划管理模块:支持临床科室、行政部门等不同用户在线提交采购申请,可根据项目类别、紧急程度等设置不同的审批流程。申请人可实时查看申请审批进度,审批人可在线进行审批操作,并提供审批意见和建议。系统自动对采购申请进行汇总和分析,生成采购需求计划,为采购决策提供依据。
(二)采购交易管理模块:功能围绕全类型采购与全流程管控,实现高效、合规、智能的采购运作。在覆盖范围上,集成工程、货物、服务全品类采购模板,贯通招、投、开、评、定全流程,实现采购计划发布到中标公示的线上化闭环管理。
在采购方式管理方面,内置单一来源、询价、谈判、竞争性磋商等采购方式,针对单一来源采购强化合规核验,为竞争性磋商提供多轮报价管理,还能高效处理询价与谈判,保障不同采购场景的规范执行,并可集成电子签章,确保交易安全与法律效力。
(三)供应商管理模块:建立供应商全生命周期管理体系,包括供应商注册、资质审核、评估考核、合作关系管理等功能。对供应商的基本信息、产品信息、质量认证、交货能力、售后服务等进行全面管理和评估,定期生成供应商评估报告,为供应商选择和合作提供参考。同时,支持供应商在线投标、报价、合同签订等业务操作,实现与供应商的高效协同。?
(四)代理机构库管理:支持随机抽取、定向邀请等多种抽取模式,用户可根据项目紧急程度、复杂程度自由切换。如紧急项目可采用定向邀请,从优质代理机构名单中快速选定。
(五)专家库管理:院内专家库的导入,提供标准化 Excel 模板,支持批量导入院内专家基础信息(姓名、科室、职称、专业领域等);通过智能校验功能,专家请假可根据请假专家的专业标签、职称等级,快速筛选替补人选;同步更新评审任务分配表,并通知相关人员。
(六)合同管理模块:实现合同的起草、审批、签订、履行、归档等全流程管理。系统提供合同模板库,用户可根据不同采购业务类型选择相应的合同模板进行编辑。合同签订后,自动提醒合同履行的关键节点,如付款时间、交货时间、验收时间等,确保合同按时履行。同时,支持合同文本的在线查看、下载和打印,方便用户进行合同管理和查阅。
(七)采购资料库:提供已签订合同项目资料的自动归集,支持采购准备环节缺失资料提示及处理。可查看项目全过程完整信息,也可单独查看采购全流程各环节所有已传附件,并支持材料补传,可按需或一键打包下载采购附件。
(八)采购数据台账汇总及分析:在台账汇总方面,将政府采购与院内采购数据按采购时间、项目名称、供应商、采购金额、验收状态等字段分类录入,建立标准化台账。利用 Excel 或专业管理软件,对数据进行整合与清洗,确保数据准确、完整,避免重复与遗漏。?
分析时,从多维度切入。纵向对比各时期采购金额、数量变化,挖掘采购趋势;横向对比不同供应商供货质量、价格,筛选优质合作方;还可结合预算执行率、采购周期等指标,评估采购效率与成本控制水平。?
五、报名及获取需求清单
(一)时间:2025年07月04日8:00至2025年07月18日17:00。
(二)方式:将营业执******医院采购管理一体化平台项目+单位名称+联系人+联系方式”为邮件名,******。
(三)联系人:杨老师(0825-******)
六、调研准备
(一)生产厂商资质证件:
(1)生产厂商资质(经营许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证);原则上只接受生产厂商报名。
(2)参与调研工作人员的授权及其身份证复印件(法人、参与调研工作人员);
(3)公司技术实力和取得各类相关资质证明;
(4)厂商需要提供的其他相关资料。
(5)请有意向的厂商无偿提供相关设备、软件测试。
(二)类似项目实施成功案例;
(三)类似项目用户名单(中标通知书或合同)。
七、调研方式
线下调研,具******医院采购管理一体化平台项目”为名,于2025年07月18日17:******。
八、其他补充事项
(一)报名人应严格遵守廉洁纪律,否则取消报名资格并列入院方供应商黑名单,有违法行为的将移交司法机关处理。
(二)郑重提示:项目为市场调研并非正式采购行为。各报******医院采购管理制度的相关规定进行采购程序。
******医院信息管理与大数据中心
2025年7月4日