经研究，桐城市水利局拟通过比价方式选择第三方对桐城市鲁谼山水库工程进行档案组卷工作。具体内容如下：

一、项目概况

项目名称：桐城市鲁谼山水库工程

采购方式：公开比价（最低报价中标）

控制价：人民币10 万元（报价不得超过控制价，否则视为无效），档案整理具体内容及数量见下表。各潜在投标人投标时，需按照此表填报项目投标单价和总价。（表中数量为估算值，以最终实际发生数量为准）。

二、服务内容及要求

对桐城市鲁谼山水库工程档案（包括但不限于工程建设档案、库区移民档案等）进行档案组卷，档案组卷材料要做到齐全完整，符合单独、实时调阅的要求，达到工程竣工档案验收标准，且通过档案专项验收。

1.整理组卷：按《水利工程建设项目文件收集与归档规范》（SL/T824-2024）、《水利工程建设项目档案验收办法》（水办〔2023〕132号）对工程全过程文件进行分类、排序、编目。

2.条目著录：完成档案条目著录。

3.数字化扫描：原则上应使用彩色扫描方式，纸质档案高清扫描（≥300DPI），生成PDF或者OFD格式电子文件，文件命名与实体档案编号一致。

4.组卷装订：采用线装，符合国家档案装订标准，封面、脊背信息完整（含项目名称、档号、保管期限等）  

5.档案盒制作：提供符合国家标准的专用档案盒（含规范标签）。  

6. 跟踪服务：指导施工单位、监理单位、项目法人等完成资料归档，配合通过档案专项验收，并在工程竣工验收后提供6个月免费质保期。    

二、资质及业绩要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）资质要求：具有合法有效营业执照；具备乙级及以上涉密资质；必须承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

（三）业绩要求：近三年具有相关水利基建项目档案组卷的业绩（提供中标通知书或合同）。

四、投标文件的递交方式：现场递交。

五、报价截止时间及报价文件递交地点：2025年6月24日9******水利局三楼会议室（桐城市龙眠东路121号）。

六、中标人确定方式：2025年6月24日9******水利局三楼会议室现场拆封报价文件，能满足资质及业绩要求且投标总价最低者为中标人，若最低价相同，则现场抽签确定中标人。

七、投标要求：

投标报价文件中须提供下列材料：

1.营业执照复印件加盖公章；

2.法人授权委托书；

3.业绩证明复印件（中标通知书或合同书）加盖公章。

八、标书评定

1、开标

开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。开标会由招标人代表、投标人代表和有关方代表参加。有效文件开标前，投标人代表应检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。

2、评标

招标人负责组建评标小组。评标小组由招标人代表、技术、纪检等方面的人员组成，成员由三人或以上单数人员构成。

评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件，进行评审和比较，采用“最低投标价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，并由评标小组全体成员签字。

招标人及评标组的权利。在有充分理由的前提下，评标小组有选择或拒绝任何投标人中标的权利，以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标者的权利。为此，招标单位无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。

3、定标

招标人自评标结束之日起3日内，公示中标候选人，公示期不少于3日。公示期收到评标结果异议的，按相关法规处理。

4、中标通知书

招标人向中标人发出中标通知书。中标人应当在通知规定的时间、地点和招标人签订采购合同。

5、违约责任

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。

九、付款方式：结算金额按照中标人投标单价乘实际发生的数量计算，通过工程竣工验收后三个月，付款至合同价的95%，剩余5%在质保期服务结束后一次性支付。

十、联系人：黄小姐

联系电话：******

十一、特别说明：  

1. 本次比价不接受联合体报价。  

2. 供应商须承诺对工程数据履行保密义务，签订保密协议。  

3. 采购人有权对非合理低价要求供应商澄清，恶意低价将作废标处理。  

4.服务内容数量为暂估量，为潜在投标人报价提供计算依据。若实际发生数量与清单数量存在差距，无论偏差大小，合同单价一律不予调整。

5.若发生清单整理之外的服务内容，可一并纳入结算范围，具体单价在市场咨询后会商确定。

******水利局。

桐城市鲁谼山选择第三方档案组卷工作比价公告.docx

                                 ******水利局

2025年6月17日