1、采购总预算:295000.00元/年,590000.00元(2年)。
******街道及九个社区活动策划、宣传、视频制作项目的管理工作,拟开展本项目采购。
二、相关标准:???执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
序 | 服务内容 | 参考技术参数 | 单位 | 数量 | 单价 | 备注 |
1 | 活动方案及筹备 | / | 项 | 1 | 1000.00 | / |
2 | LED背景租赁 | P5电子屏 | 元/平米 | 1 | 380.00 | 含运费、摆放、回收等 |
3 | 桁架租赁 | 铝合金桁架 | 元/米 | 1 | 25.00 | 含运费、摆放、回收等 |
4 | 舞台租赁 | / | 元/平米 | 1 | 45.00 | 含运费、摆放、回收等 |
5 | 桁架搭建+普通背景布 | 立面展开面积 | 平米 | 1 | 50.00 | / |
6 | 方凳租赁 | 100张起,无靠背 | 元/张/场次 | 1 | 3.60 | 含运费、摆放、回收等 |
7 | 条桌(含桌套) | / | 张 | 1 | 50.00 | 含运费、摆放、回收等 |
8 | 酒店椅(含椅套) | / | 把 | 1 | 20.00 | 含运费、摆放、回收等 |
9 | 折叠靠背椅 | / | 把 | 1 | 15.00 | 含运费、摆放、回收等 |
10 | 音响设备+2话筒 | / | 元/套/场次 | 1 | 1800.00 | 含运费、摆放、回收等 |
11 | 摄影类(摇臂、定位等) | / | 点位 | 1 | 1350.00 | 含运费、摆放、回收等 |
12 | 舞台 | 含地毯 | 平米 | 1 | 45.00 | 含运费、摆放、回收等 |
13 | 雨篷、遮阳篷租赁 | 铝型材 | 元/平米 | 1 | 160.00 | 含运费、摆放、回收等 |
14 | 电动升降雨篷、遮阳篷租赁 | 铝型材、可升降 | 元/平米 | 1 | 74.80 | 含运费、摆放、回收等 |
15 | 主持人/迎宾礼仪/其他 | / | 人 | 1 | 800.00 | 依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。 |
16 | 亚克力座牌 | 12CM*24CM | 个 | 1 | 32.00 | 含运费、摆放、回收等 |
17 | 黑胶车贴亮膜+卡纸 | / | 个 | 1 | 25.00 | 含运费、摆放、回收等 |
18 | 卡纸 | / | 个 | 1 | 5.00 | 含运费、摆放、回收等 |
19 | 面光灯 | / | 个 | 1 | 135.00 | 含运费、摆放、回收等 |
20 | 洗墙灯 | / | 个 | 1 | 90.00 | 含运费、摆放、回收等 |
21 | 气球 | 带横幅 | 个 | 1 | 135.00 | 含运费、摆放、回收等 |
22 | 充气拱门 | / | 个 | 1 | 320.00 | 含运费、摆放、回收等 |
23 | 视频制作(含剪辑、拍摄、导演等) | / | 1分钟 | 1 | 2000.00-18000.00 | 根据具体难易程度及视频清析度协商定价 |
24 | 安装人工费 | 大批量安装 | 天/人 | 1 | 200.00 | 利用回收物安装 |
25 | 单次安装 | 每趟/1地/1人 | 1 | 50.00 | 利用回收物安装 | |
26 | 需带梯子/有2楼层安装 | 每趟/1地/1人 | 1 | 70.00 | 利用回收物安装 | |
27 | 面包车型 | 趟/1人 | 1 | 100.00 | / |
注:报价要求:
(1)本项目报价形式为下浮率。
(1)项目清单内的数量为每年度预估数量,具体数量以实际供货量为准,费用按单价*实际成交总量*成交下浮率,按实结算。
(2)以上所有项目都包括设计、排版、制作、安装、运输及维护等费用,采购方不再另行支付。
(3)按实支付费用(须提供合法税票),本项目总年度结算金额不超过29.5万元(******街道总结算金额不超过16万/年、九个社区总结算金额不超过13.5万/年)。
1.服务期限:两年,具体以合同签订为准。
2.项目地点:采购单位指定地点。
1、活动策划、视频制作团队及服务要求
(1)为该项目配备专业化的视频制作团队,提供项目策划、执行方案。至少配置包括专业的编导人员、摄像人员、剪辑人员、美工人员等技术团队,以保障作品质量和时效。专业摄像师要求从业2年以上,能够根据项目内容设计拍摄脚本、提出建设性意见和建议。
(2)根据项目内容需求,拍摄质量达到电视专题效果,录像设备、摄像机要求不低于专业级数字设备的同型同款,原则要求使用高清数字设备、后期制作设备,使用专业广播级的非线性编辑系统。摄像机分辨率≥1080P,?≥1920×1080。
(3)视频压缩采用H.264(MPEG-4Part10:profile=main,level=3.0)编码方式,码流率≥5000Kbps,帧率≥25fps,分辨率≥1920×1080,成片格式采用MP4格式,提供片头设计和制作。视频画幅宽高比为16:9,图像信噪比≥55dB,无明显杂波。
2、后期制作规范及要求
(1)使用专业的非线性编辑系统等对源视频进行最基本的处理(如抠像、颜色校正、双声道处理等)。
(2)TMPGEncVideo等视频编辑系统进行视频降噪、音频降噪。音频压缩采用AAC(MPEG4?Part3)格式;采样率48KHz;音频码流率256kbps(恒定);双声道,做混音处理。声音和画面要求同步,无交流声或其他杂音等缺陷,无明显失真、放音过冲、过弱。伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象;解说声与现场声、背景音乐无明显比例失调。音频信噪比≥48dB。
(3)后期特效保证画面美观、色彩真实,符合摄影构图原则。人物镜头适当美颜,场景切换自然流畅,色彩无突变,画面无晃动、抖动、模糊聚焦和镜头频繁拉伸等;视频播放能够立体和多元。
(4)交片方式:所有视频需同步提交审核后无水印的高清成品以及视频原素材。
(5)成交单位负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项,包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等,由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交单位承担,直到采购单位验收合格为止。
(6)供应商须具备紧急事件应急处置能力,对紧急事件能迅速提供解决方案。
3、字幕制作与规范?准确性:成品无错别字等错误;
一致性:字幕在形式和陈述保持一致性。?清晰性:音频的完整陈述,包括说话者识别以及非谈话内容,均需用字幕清晰呈现。
可读性:字幕出现的时间要足够观众阅读,和音频同步且字幕不遮盖画面本身有效内容。
同等性:字幕应完整传达视频素材的内容和意图,二者内容同等。
4、监督检查及处理?******办事处对合同双方的履约情况进行监督检查,中标单位下列违规行为一经查实,将视情节轻重取消资格。
(1)服务态度差,造成恶劣影响的;
(2)合同期内因质量、交货时间、售后服务等原因服务差的,影响后期工作事项,经采购人核实可取消该单位中标资格;
(3)不按规定要求或不及时报送相关业务统计资料的;
(4)本项目承揽过程中,采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的;
(5)采用不正当竞争手段,造成恶劣影响的;
(6)拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的;
(7)其他违反法律、法规的情形。
????(8)******办事处对实施情况进行监督检查,对中标单位进行日常考核和年度考核,对考核中存在的问题督促中标单位按期整改。经整改仍不符合要求的,将视情节严重程度采取必要措施,取消资格。
六、验收标准:1、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号)的规定进行验收,本项目按照简易程序进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。验收过程中产生的验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、项目验收不合格,由供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由供应商承担。
4、履约验收方案
1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:√自行组织 □委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:□是 ?√否
是否邀请专家:□是 ?√否
是否邀请服务对象:□是?√否
是否邀请第三方检测机构:□是?√否
验收组织的其他事项:1.本项目由甲方对乙方的项目实施成果进行验收
2.乙方在验收前,必须按照项目有关资料,将项目实施过程中的所有工作记录等汇总成册后,方可进行验收。
3.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收
3)履约验收方式:□一次性验收? ?√分期/分项验收
4) 履约验收程序:按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
5)履约验收的内容:
6)履约验收标准:1、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号)的规定进行验收,本项目按照简易程序进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。验收过程中产生的验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、项目验收不合格,由供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由供应商承担。
????7)履约验收其他事项:{按照招标文件技术要求进行验收}
七、其他要求:******办事处(国库集中支付)、各社区(自行支付)
2.付款方式:根据实际产生数量和成交下浮率据实结算,按实支付费用(须提供合法税票,最终付款时间按财政拨款进度支付),在日常支付中严格加强审批,避免付款金额超上限值。
????3.本项目采用费用包干方式,供应商应根据项目要求和现场情况,考虑所有服务内容及要求,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商负责提供,采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。