******大学图书馆（档案馆）******学校内集中采购实施细则》，就2026年中文报刊采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：******大学图书馆（档案馆）2026年中文报刊采购

二、项目编号：GWXJ2025-39

三、项目预算：140000元

四、需求内容

五、报价人资质要求

******商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。

（二）报价人具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）。

（三）******银行出具的资信证明材料复印件）。

（四）报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料，如履行合同的设备、场地、技术人员等）。

（五）报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供纳税证明及缴纳社会保障资金材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）。

（六）报价人三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明，格式自拟）。

（七）报价人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》（报价时提供复印件）。

（八）报价人应保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任（出具承诺函，格式自拟）。

（九）本项目不接受联合体参与。

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》******大学采购工作邮箱：******。附件命名格式：报名项目 单位名称；

注：报备表提交截止时间（北京时间）2025年12月27日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2025年12月28日9:00-9:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2******大学后勤综合楼314室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价说明：

投标人应分别按照以下方式计算期刊及报纸的实际结算价格：

期刊部分，投标人应报出统一的响应折扣率（以百分比表示）：____%，实际结算价格＝中文期刊码洋（中文期刊标价）×响应折扣率×采购数量。例如，期刊标价为人民币100元，拟优惠25元，结算价格为75元，则响应折扣率则为：75.00/100.00×100%=75.00%。投标人所报折扣率必须为固定唯一价且在0%＜投标折扣率＜100%范围内，否则将作无效投标处理。

报纸部分，实际结算价格＝报纸码洋（报纸标价）×100%×采购数量，即报纸按其标价全额结算，不适用本投标报价说明中约定的响应折扣率，此为固定结算要求，投标人不得变更。

4.报价人必须响应项目用户需求中的全部内容，不允许只响应其中部分内容。折扣后最终总价不得超过最高限价14万元，且报价人必须清楚：供货资格的取得并不意味着期刊的售出，采购人无法预计，也无法保证完全按照以上金额采购期刊。

5.报价价格应包括期刊采购、运输、装卸、加工、检测、税费及其服务和售后服务等一切有关费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。

6.报价格式：

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同。

（二）验收要求：供应商应与采购人验收人员共同参与验收，双方应于2027年6月30日前完成期刊二次结算，验收完成后应出具书面验收报告。

（三）结算和付款方式：在签订合同后，成交供应商向采购人缴纳合同总金额5%履约保证金；采购人与供应商双方确认订单无误，签订合同后25个工作日内按中标价格100%比例预付货款；供应商与采购人按规定时间进行二次结算，二次结算全部事项完成之日起20个工作日内无息退还履约保证金。注：付款时间为采购方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。

（四）违约责任

1.供应商应保证销售正版合法期刊。对盗版、非法期刊采购人有权拒绝接收，供应商必须无条件退货，并以盗版期刊全年订价的10倍金额支付违约金，违约金从期刊结算款或履约保证金中扣除，同时，可无条件终止供应商的供货资格，并由供应商承担由此而引起的一切法律责任和引起重新招标等损失的经济赔偿。

2.供应商未能在规定供货时间内送期刊到指定地点(如出现特殊情况及不可抗力致使期刊延迟到货的,经沟通采购人同意延期送到的个别期刊除外)，或期刊年到刊率未达到前文规定要求（除受停刊、休刊、并刊、出版频率变更、延迟出版或其它不可抗力等因素影响不能供货，且供应商及时告知采购人，并能提供相关证明的不计入缺刊），供应商除向采购人退还未到刊款（以实际结算价为准）外，须按无理由未到期刊码洋的20%支付违约金，违约金从期刊结算款或履约保证金中扣除。

九、询价人名称、地址和联系方式

******大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：******、******

（四）联系人：陈老师、张老师

                                                                                                 ******大学招标采购中心

                                                                                                             2025年11月25日