******有限公司

公开采购询价书

我公司实施公开采购，欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为，可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话：0511-******、******，投诉邮箱：******。

我公司现需对卓越级智能工厂申报配套视频制作项目，采用自主公开询比价的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

一、公开询比价概况：

（一）项目名称： 索普股份卓越级智能工厂申报配套视频制作项目。

（二）交货地点： ******有限公司 ；

（三）公开询比价截止时间2025年6月27日14时（北京时间）；

（四）公开询比价评审时间2025年6月27日14时（北京时间）；

（五）评审地点：江苏索普******有限公司评审中心。

******集团官网公示，请各报价人登录******。

二、采购项目内容：

1、参与视频制作脚本设计，能根据申报内容精准呈现企业优势场景，体现企业智改数转建设成效。

2、视频时长5分钟，画面清晰，分辨率根据申报通知需求，需在1080P及以上；

3、视频剪辑流畅，普通话配音标准，画面添加字幕，画面呈现按需设计。

4、根据申报通知需求，提交相应的成果形式，包含：视频刻盘（三份）、MP4格式等。

三、报价资质与要求：

报价人为技术服务商，必须具有合法经销资质，报价时需提供如下有效资质文件：

（一）《营业执照》副本复印件、《税务登记证》《组织机构代码证》（或三证合一），具有相关经营范围（如影视制作、文化传播等经营范围）营业执照；

（二）报价人在经营活动中没有重大违法违规记录、无违约历史的声明或证明材料（均需加盖公章）报价人还需在“信用中国”（******）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以评审当时网站查询结果为准；

（三）报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任；

（四）报价人须具有相关资质和业绩，具有近三年承担过宣传片拍摄业绩，且无不良记录。服务单位至少3家（提供业绩表，合同复印件等）；

（五）本项目不接受联合体报价且不得将项目分包或转包。

四、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：全部制作完成，验收合格后收到增值税专用发票到2个月内付款，付款方式为现汇。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

（三）本项目报价通过线下方式进行：

报价必须提供报价书纸质版文件。纸质版报价书及相关资料加盖报价人公司章后以文件袋形式密封，文件袋封口处必须加贴“封条”，封条“格式自定”，封条上加盖公章、法人章，填写密封日期；文件袋封面上必须注明“报价项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等；报价文件还应包括正本 1 份，并要求在询价截止日之前送达，逾期或资料不全的报价均作为作无效报价处理。

（四）与本询价有关的一切往来通讯请密封寄：

******有限公司战略发展部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人： 郭如涛

联系电话：******

（五）凡对询价文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

    ******有限公司

    地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

负责人：郭如涛，电话：******

联系人：张非，电话：******

五、评审流程：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，对各报价人报价进行评审，确定最终成交人。

（二）评定

1、在能够满足采购人技术要求及供货期要求的报价人中选择报价最低的一家报价人作为成交候选人。

2、请各报价人保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

3、评审小组不得泄露各报价人的报价。                                    

（三）询价废止

采购人如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可作询价废止处理，并可将相关报价方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价工作。

（四）无效报价

1.凡报价人不具备采购人明确要求资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

2.报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

六、其他注意事项：　　

（一）成交人应严格按照采购询价书约定与采购人签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对成交人所有违背采购询价书及合同约定的行为，采购人均可持续保留与成交方中止合作的一切权利。

（二）如因成交人不能正常履约，对我公司生产经营活动造成影响的，我公司将依法追究成交人法律责任。

（三）成交人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷，由成交人承担一切后果，采购人不承担任何责任。

（四）报价人应详细阅读本询价书，参与报价即视为对本询价书所列之条款均表示接受。

（五）我公司对违反约定的报价人或成交人将按《供应商管理》进行管理考核（详见附件2）。

******有限公司战略发展部所有；风险控制部投诉电话：0511-******、******。

报价函

******有限公司：

(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的采购询价有关活动，并对该项目进行报价。

1、名称：卓越级智能工厂申报配套视频制作

注：报价闭口含增值税固定价：含设计、拍摄、剪辑、制作等总承包价，最终按实际时长结算。

2、我公司已详细审查全部自主公开采购询价文件，包括补充文件（如有）。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受自主公开采购询价文件所有条款。如果自主公开采购询价文件有相互矛盾之处，我公司同意按贵方的解释处理；

******有限公司提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价；

4、对自主公开采购询价文件的不接受项：

我公司郑重承诺：******有限公司自主公开采购询价书的全部规定，成交后及时签订合同******有限公司公开采购的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情************************有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件1

供应商管理

第一条 依照国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应商，其资质证照齐全且满足公司采购要求的，均视为合格供应商有权参与公司组织的采购商务活动。

第二条 为强化供应商管理，提升供应链的整体质量和效率，实施供应商负面清单管理办法。目的在于确保采购质量与安全、维护公平竞争的市场环境、提高采购效率与效果、强化风险管理以及提升企业声誉与形象。为所有符合要求的供应商提供一个公开透明的竞争平台，有效防范供应链风险，促进供应商之间的良性竞争，推动供应链持续优化升级，为公司的持续稳定发展提供有力保障。

（一）管理职责

供应商负面清单管理由供应保障部负责，其他职能部门在采购、合同、使用等过程中产生的供应商考核意见应报送供应保障部进行统一管理。

（二）供应商积分考核

供应商的积分考核围绕供货质量、交货周期、售后服务以及资质信誉四个方面实施。根据考核结果对供应商进行积分累计，并采取相应的处理措施。使用部门和供应保障部均有以权书面形式提出考核意见。供应保障部负责组织参与评审部门，对供应商进行积分考核，并建立《供应商考核情况登记表》。

根据扣分情况被考核供应商可分为两类：继续合作供应商和列入负面清单供应商。考核记分周期为1年，自首次考核当日起算，未列入负面清单供应商满1年后，考核期内的积分自动清零。

1.继续合作供应商：考核记分周期内扣分在0～9分的供应商。

2.列入负面清单供应商：

（1）考核记分周期内扣分达到10分及以上的供应商；

（******集团汇总累计扣分列入负面清单的供应商。

列入负面清单供应商不再接受其参与采购商务活动。

（三）积分考核细则

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，未对生产造成影响，扣1～3分/次。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣6～10分/次。

（3）所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交货方面

（1）交货时未及时提供质检报告或合格证等必要随货资料，扣1～3分/次。

（2）交货时未按国家标准对货物提供有效出厂防护包装，扣1～3分/次。

（3）交货延期未造成任何影响，扣1～3分/次；对生产造成减产、停车等影响，视严重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服务要求未及时响应，扣1～3分/次；对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣6～10分/次。

（2）售后人员未及时解决问题，扣1～3分/次。

（3）质保期内，拒绝按合同提供售后服务，扣6～10分/次。

4.资信方面

（1）供应商未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因报价、参数错误等原因放弃成交，扣3分/次；成交人拒绝签订合同或15个自然日内无法联系成交人或成交人拒绝履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同约定及时开具销售发票或未按合同约定价格开具销售发票，扣1～3分/次。

（4）成交人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷，视严重程度扣6～10分/次。

（5）成交人恶意报价扰乱采购秩序,扣10分/次。

5.供应商发生以下情况之一，直接列入负面清单，情节严重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为。

（2）涉及串通报价、陪同报价或以损害其他诚信竞争者利益行为谋求成交。

    （******法院裁定为败诉。

    （4）供应商违反廉政协议。

6.申诉

为确保采购的公正性，供应商若对评审结果持有异议，有权向风险控制部提出申诉。风险控制部将负责核实申诉内容，并代表公司向供应商给予书面回复。

若经核实申诉理由不成立，且供应商采取重复申诉的方式扰乱我公司的采购秩序，扣3分/次。

若申诉理由依然不成立，且供应商拒绝接受合理解释，转而采取无理取闹、人身攻击、捏造事实、恶意投诉、制造舆情、聚众围堵等违法手段，该供应商将被直接列入负面清单，禁止与我公司进行合作。同时，我公司保留对供应商上述违法行为依法追究法律责任的权利。

第三条 针对已被纳入负面清单的供应商，通过积极采取自我完善、整改等有效措施，若其产品或服务质量能够提升至符合我公司所设定的标准与要求，原则上在达到此标准满1年后，该供应商有权向我方正式提交恢复报价资格的书面申请。此申请将严格遵循供应商合作能力确认流程的既定程序进行审核，一旦审核通过，该供应商将从负面清单中予以移除。

具体流程如下：

（一）供应商提交恢复报价资质书面申请，以及相关的整改措施和效果文件；

（二）供应保障部组织相关职能部门对提交的文件进行审查，必要时进行现场实地考察；

（三）供应保障部根据审查及考察意见提出建议，经供应保障部、风险控制部、公司分管领导及公司总经理审批后，可从负面清单中消除。

******有限公司公开采购询价书（智能工厂视频制作）(2).docx