(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:否
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:******办公室考核标准,甲方每季度对乙方进行考核(总分为100分),考核总分≥95分,全额付款;90分≤考核总分<95分,按400元/分进行扣款计算;80分≤考核总分<90分,按600元/分进行扣款计算,在每季度服务费用中扣除。如甲方对乙方季度考核低于80分,属于其服务质量严重不合格,扣除当季度10%服务费用,累计两个季度验收不合格的,甲方可终止合同。
2.一年至少进行两次服务项目的满意度测评,如满意度低于80%则扣除当季度10%费用。
3.项目服务期内出现渎职现象,视严重情况酌情扣除费用。
(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:/
服务履约验收内容: 1.验收方式:本项目采取分期验收。在合同签订后根据项目考核实施细则(详见附件:《物业管理服务工作考核暂行办法》)由甲方完成验收。
2.验收程序:甲方派工作人员对乙方提供的服务质量进行不定期检查,对未按合同落实服务质量的事项,填写《物业服务质量考核表》(附件)交乙方负责人签收,并对整改结果进行监督。
3.出具项目验收书:验收小组在次季度对上季度物业服务进行考核,对未按要求落实整改项进行扣分并填写《物业管理服务采购工作考核汇总表》和出具个人验收意见、项目验收书,待乙方和甲方确认后,经甲方审核通过,按《物业管理服务采购工作考核暂行办法》约定扣分值,计算减付上季度物业服务费总额。甲方收到乙方支付费用申请后,按甲方程序办理支付手续。
4.验收资料归档:每季度验收完成后,甲方应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致,为采购结束之日起至少15年。
5.验收不合格:验收小组需要出具书面整改意见,乙方整改后3日内重新申请验收。
6.验收内容:根据项目采购需求内容、标准及要求结合物业管理服务工作考核暂行办法进行验收。
7.验收要求:按照《物业管理服务工作考核暂行办法》执行。
商务履约验收内容:《物业服务质量考核表》
时间:年月日
考核内容 | 考核分数 | 考 核 情 况 |
环境卫生(25 分) | | |
绿化管理(10 分) | | |
公共设施及楼栋管理(10 分) | | |
安全保卫(25 分) | | |
维护维修(10 分) | | |
工作质量及时效(10 分) | | |
员工风貌 (5 分) | | |
其他 (5 分) | | |
总分 | | |
1.本考核办法按季度考核,不定期抽检。一年至少进行两次服务项目的满意度 测评。
(6)履约验收标准:
《物业管理服务工作考核暂行办法》
标准内容 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
一、环境卫生 | 25 | | |
1、楼内卫生 | 10 | | |
1)门窗玻璃每月擦拭一次,下层随时擦抹,明亮,无印 迹、无乱贴、乱画现象。 | 2 | 每发现一处不符合要求的扣 0.2 分。 | |
2)楼内附属设施,保持干净,无垃圾、灰尘、污垢、痰 迹、摆放整齐。 | 2 | 每发现一处不符合要求的扣 0.2 分,设施摆放不整 扣 0.1 分。 | |
3)卫生间、洗手间每日清洁干净,无灰尘、灰网、乱贴 乱画,地面每日清洁,无垃圾、积水、卫生洁具无锈、无 异味。 | 2 | 每发现一处不符合扣 0.2 分,不按规定清扫扣0.2 分 | |
4)垃圾日产日销,垃圾桶(箱)每日擦洗倾倒,无异味、 无外溢。 | 2 | 符合得满分,每发现一处不符合扣0.2 分 | |
5)公共部位要做到无蝇、无鼠、无蟑螂、无卫生死角。 | 2 | 符合得满分,每发现一处不符合扣 0.2 分 | |
2、中心卫生 | 10 | | |
1)庭院卫生清洁干净,随时打扫,无垃圾、纸屑、塑料 袋等杂物。无地面垃圾、纸屑、烟头、落叶、香口胶,巡 回清检。 | 4 | 符合得满分,不随时跟踪清扫扣 0.3 分。发现有一 处不符合扣 0.3 分。 | |
2)庭院内垃圾桶(箱)摆放整齐、外表干净,定期擦拭, 每日倾倒一次,无异味、无外溢,果皮箱、垃圾箱内垃圾 及时倾倒,保证果皮箱、垃圾箱无溢出 | 2 | 符合得满分,每发现一处不符扣 0.2 分 | |
3)中心围墙、围栏。大门、宣传栏框、广告牌,整洁干净, 无灰尘,无乱贴乱画现象。 无随意悬挂或张贴广告、标语。 | 2 | 每发现一处不符合扣 0.2 分 | |
4)中心卫生整体印象和效果 | 2 | 符合满分,一般 1.5 分,差扣2 分 | |
3 会议室卫生 | 5 | | |
1)地面清洁、无杂物、痰迹、烟头。 2)会议室椅、柜、桌设施擦拭干净,物品摆放有序。 3)门、窗、玻璃、灯具干净明亮。 4)无灰尘、灰网、无蝇、无鼠、空气清新。 | 5 | 符合得满分,每发现一处不符合要求扣 0.3 分 | |
二、绿化管理 | 10 | | |
1、绿化服务专业、制度标准健全。 | 2 | 符合得满分,基本符合得 1.5 分,不符合 0 分 | |
2、绿地无破损、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块 等杂物, | 2 | 符合得满分,每发现一处不符扣 0.2 分 | |
3、花草树木长势较好,定期实肥浇水、修剪,整齐美观, 无病虫害、无折枝现象。 |  | 3 | 符合得满分,基本符合得 2.5 分,发现一处不符合 扣 0.2 分 | |
4、保持原有绿化覆盖面积,绿化整体效果印象。 | 3 | 符合得满分,一般得 2.5 分,差扣 1.5 分 | |
三、公共设施与楼栋管理 | 10 | | |
1、楼宇顶层屋面每年春秋季节,要清理检修,做到无破 损、无杂物、排水顺畅。 | 1 | 楼宇顶层屋面,清理不及时,有杂物一次扣 0.3 分, 排水不畅一处扣 0.5 分。 | |
2、室外宣传牌、广告牌、路灯等保持整洁统一美观,无 安全隐患或破损。 | 1 | 室外不按规定设置发现一处不安全扣 0.2 分,不整 洁扣 0.2 分。 | |
3、道路、楼宇、庭院等公共照明完好率达 85%以上。 | 1 | 检查发现完好率达不到 80%扣0.5 分,达到要求得 满分。 | |
******办公室桌椅、窗帘、灯扇等无破损、松动摇摆现象, 保持干净。(如有以上情况及时修理) | 2 | 符合得满分,每发现一处不符合扣 0.1 分 | |
5、道路保持畅通、交通标志齐全规范,护栏、小品 、围 墙等设施保持完好,定期检查有记录。 | 1 | 符合得满分,每发现一处不符合扣 0.1 分,无记录 扣 0.2 分。 | |
6、车辆按规定位置停放整齐,有明显停放车辆标志,楼 内无存放机动车、自行车。 | 1 | 符合得满分,每发现一处不符合扣 0.1 分 | |
7、外来人员进出中心有出入登记,并保持楼内肃静。 | 1 | 符合得满分,一般扣 0.2 分,差 0.5 分 | |
8、整体管理印象和效果。 | 2 | 好得 2 分,一般 1.5 分,差 1 分 | |
四、安全保卫 | 25 | | |
1、做好日常值班巡查工作,保证中******办公室工作。 | 8 | 完成任务好得满分,出现差错视情况扣分,无值班 记录扣 0.5 分 | |
2、及时掌握中心安保基本情况,检查及夜班巡查急时到 位,无安全责任事故,办职工反映好。 | 6 | 符合得满分,发现一处不符扣 0.5 分,发生责任事 故扣 2 分。 | |
3、负责 110 联动报警系统的相关工作 | 6 | 无问题得满分,每发现一次差错扣 0.5 分 | |
******办公室督促检查反馈意见 | 5 | ******办公室的检查标准。 | |
五、维护维修 | 10 | | |
1、建立维修服务承诺制,接到维修要求,15 分钟内到达 现场,并及时处理,维修合格率达 80%,并有维修验收单 和记录。 | 3 | 无维修承诺制扣 0.1 分,有维修任务 15 分钟(从 接单起)不到现场处置扣 0.5 分,无维修验收单和 记录扣 0.2 分 | |
2、按程序领用维修材料及工具,服务规范,手续齐全。 | 2 | 符合要求得满分,不符合的一项扣 0.1 分,每发现 一次浪费现象扣 1 分。 | |
3、总体管理印象和效果。 | 5 | | |
七、工作质量及时效 | 10 | | |
******办公室保持高度一致, 有主人翁精神。 | 6 | 符合得满分,不符合一次扣 1 分。 | |
******办公室安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、 质量高。 | 4 | 符合得满分,不符合一次扣 1 分。 | |
八、员工风貌 | 5 | | |
1、按要求统一着装,工作状态好。 | 2 | 每发现一处不符合扣 0.2 分 | |
2、不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。 | 3 | 每发现一次打架扣 1 分,口角扣 0.5 分。 | |
九、其他 | 5 | | |
综合印象评分。 | 5 | 综合印象好得满分,不好视情况酌情扣分。 | |
1、本考核办法按季度考核,不定期抽检。
2、采购人每季度对中标人进行考核(总分为 100 分),考核总分≥95 分,全额付款;90 分≤考核总分<95分,按 400 元/分进行扣款计算;80 分≤考核总分<90 分,按 600 元/分进行扣款计算,在每季度服务费用中扣除。如采购人对中标人季度考核低于 80 分,属于其服务质量严重不合格,扣除当季度 10%服务费用,累计两个季度验收不合格的,采购人可终止合同。
(7)履约验收的其他事项:
1.乙方必须根据甲方服务内容及要求并承担相应责任。累计两个季度项目验收不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由乙方承担。
2.因乙方管理责任,给甲方造成负面影响且未造成经济损失的,从当季度应支付的物业服务费中按5000元/次减付物业服务费;未经甲方批准,乙方服务人员擅自放行甲方委托管理的公用设备及配件、器材等外出的,从当季度应支付的物业服务费中按8000元/次减付物业费;造成设备设施不能正常运转或影响正常秩序的,从当季度应支付的物业服务费中按10000元/次减付物业费;造成重大负面影响和经济损失的,除按实赔偿外,从当季度应支付的物业服务费中按20000元/次扣除物业服务费,并且甲方有权提前终止后续《物业服务合同》的履行。如甲方对乙方季度考核低于80分,属于其服务质量严重不达标,扣除当季度10%服务费用。
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲方有权要求返工并整改直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由项目乙方承担。累计两个季度验收不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由乙方承担。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.对乙方服务内容按照《物业管理服务工作考核暂行办法》进行验收。
5.甲方按照合同约定办理支付手续。
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.严格按照投标响应文件履行合同义务;服务质量必须符合验收要求。
5.按照甲方提出的书面整改意见及时整改,整改后3日内申请重新验收。
6.乙方对验收结果存在异议,应以书面形式向甲方提出质疑。甲方对质疑内容及时作出答复。
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
4.遇不可抗力事件时,经甲乙双方协商一致,按协商内容执行。